各部门、各单位:
为推进学校智慧校园管理,落实《教育信息化2.0行动计划》要求,提升教育管理信息化水平,方便师生办理线上流程,自“智慧城建”平台2022年11月4日试运行以来,经优化调整基本功能达到运行标准,现将包括AIC系统在内的各业务系统及办事流程登录统一到“智慧城建”平台。
1. 本次有42个流程在“智慧城建”平台点击使用,运行流程清单如下:
序号 |
流程名称 |
责任部门 |
序号 |
流程名称 |
责任部门 |
1 |
(党办)文件处理 |
党办 |
22 |
教材选用及更改流程 |
教务处 |
2 |
(党办)文件签发 |
党办 |
23 |
机房申请 |
教务处 |
3 |
(党办)印章审批 |
党办 |
24 |
学术报告审批流程 |
科研处 |
4 |
档案查借阅 |
档案室 |
25 |
教职工请假 |
人事处 |
5 |
职业院校企业行审批流程 |
对外交流处 |
26 |
中层干部请假 |
人事处 |
6 |
工会会员申请 |
工会 |
27 |
外聘教师登记 |
人事处 |
7 |
工会会员慰问审批 |
工会 |
28 |
人文社科类及思政教育类讲座申请流程 |
思政课部 |
8 |
后勤办公用品申请 |
后勤服务中心 |
29 |
行政楼会议室申请 |
校办公室 |
9 |
市内业务用车申请 |
后勤服务中心 |
30 |
离汉审批 |
校办公室 |
10 |
市外业务用车 |
后勤服务中心 |
31 |
学院官网信息发布 |
校办公室 |
11 |
教职工子女转诊 |
后勤服务中心 |
32 |
公务接待流程 |
校办公室 |
12 |
接待中心住宿 |
后勤服务中心 |
33 |
行政印章审批 |
校办公室 |
13 |
加班或值班误餐费申请流程 |
后勤服务中心 |
34 |
电脑耗材申请 |
信息中心 |
14 |
机房多媒体设备维修 |
教务处 |
35 |
行政楼电子屏 |
信息中心 |
15 |
日常教学办公资料印刷 |
教务处 |
36 |
信息大楼电子屏 |
信息中心 |
16 |
试卷任务书印刷 |
教务处 |
37 |
信息中心问题处理 |
信息中心 |
17 |
公共选修课新开课程申请 |
教务处 |
38 |
网站新增 |
信息中心 |
18 |
教师任课定位审批流程 |
教务处 |
39 |
服务器资源申请 |
信息中心 |
19 |
培养方案课程变更流程 |
教务处 |
40 |
网站变更流程 |
信息中心 |
20 |
职业技能竞赛项目申请 |
教务处 |
41 |
宣传横幅悬挂申请 |
宣传部 |
21 |
数字教学资源录制流程 |
教务处 |
42 |
(组织部)文件传阅 |
组织部 |
其他业务在登录“智慧城建”平台后点击“AIC系统”登录使用,后期将逐渐过渡到“智慧城建”平台。
2. 部分流程将根据应用情况不断优化,凡遇到系统无法正常使用的,请及时联系信息中心齐琪、宋述友,电话:81326806。
3.现AIC业务系统及办事大厅入口关闭,一并融入“智慧城建”平台。
学校办公室 信息中心
2023年4月7日